El panorama inicial
« Cuánto paga una empresa por un trabajador » no será nunca solo el salario que llega al bolsillo, y conviene decirlo sin medias tintas, porque se suele olvidar. La empresa afrontará salario bruto, cotizaciones patronales y costes indirectos, y esos conceptos marcarán decisiones de contratación y presupuesto. Los ejemplos y cifras que siguen se apoyan en normativa y datos actualizados a 2025, aplicables en España en 2026, y en la práctica, se traducirán en una calculadora y plantillas para comprobar números propios.
Se mostrará un desglose claro, ejemplos numéricos y consejos para adaptar la cuenta según contrato, pagas extras o bonificaciones territoriales. No se trata de teoría, sino de número útil para ofertas y planificaciones.
El desglose de componentes del coste laboral
La factura para la empresa incluye partidas directas, cotizaciones de la Seguridad Social y costes indirectos. Las directas, el salario bruto mensual y anual, y la prorrata de pagas extras cuando proceda. Las cotizaciones, las habituales, contingencias comunes, desempleo, formación profesional y FOGASA; varían con la normativa. Los indirectos, todo lo demás, desde seguros privados hasta equipo, formación e incluso selección.
El salario, bruto, neto y pagas extras
El bruto anual resulta de multiplicar bruto mensual por número de pagas. Para obtener el neto, se restarán al bruto las retenciones de IRPF y las cotizaciones del trabajador. Prorratear pagas implicará dividir la cuantía anual entre doce y añadirla al mensual. Una fórmula breve, bruto anual menos retenciones menos cotizaciones, ofrecerá una aproximación válida para comparar ofertas.
El cotizaciones y cargas sociales
Las cotizaciones patronales se aplicarán sobre el bruto y, como regla orientativa, se moverán entre 25% y 40%, según sector y bonificaciones. « Hay bonificaciones », por cierto, y pueden cambiar mucho el resultado final, especialmente en contratos específicos o por edad. Conviene comprobar la normativa vigente antes de fijar porcentajes.
El método para calcular el coste total
La receta es sencilla, aunque la cocina dé sus vueltas: sumar salario bruto anual, cotizaciones patronales anuales y otros costes anuales previstos. Convertir a mensual será dividir entre doce, o a por hora dividiendo entre las horas laborales anuales, por ejemplo 1.680 horas. Para una estimación rápida, multiplicar el bruto por 1,25 hasta 1,40 servirá como aproximación, con ajustes por bonificaciones.
El fórmula general
Coste anual empresa, igual a salario bruto anual más cotizaciones patronales anuales más costes extras anuales. Coste mensual, dividir entre doce. Coste por hora, dividir entre horas laborales anuales. La calculadora servirá para ajustar porcentajes y aplicar bonificaciones automáticamente.
La tabla de ejemplos numéricos
Ejemplos resueltos con una cotización patronal supuesta del 30 por ciento, sin bonificaciones, para ilustrar el impacto directo de esa partida.
| Salario bruto mensual | Salario bruto anual | Cotizaciones patronales 30 % anuales | Coste anual empresa | Coste mensual empresa |
|---|---|---|---|---|
| 1.000 € | 12.000 € | 3.600 € | 15.600 € | 1.300 € |
| 1.200 € | 14.400 € | 4.320 € | 18.720 € | 1.560 € |
| 1.500 € | 18.000 € | 5.400 € | 23.400 € | 1.950 € |
| 2.000 € | 24.000 € | 7.200 € | 31.200 € | 2.600 € |
Se podrá ajustar la cotización si aplican bonificaciones o reducciones; la plantilla editable mostrará la fórmula y facilitará la personalización.
La calculadora práctica y plantillas descargables
La herramienta deberá aceptar bruto mensual o anual, número de pagas y tipo de contrato, y devolver un desglose por partidas, IRPF estimado, coste anual, mensual y por hora, exportable a Excel o PDF. Permitirá marcar bonificaciones por edad o tipo de contrato y recalcular al instante, y ofrecerá un botón claro para ejecutar el cálculo.
| Elemento | Funcionalidad | Beneficio para el usuario |
|---|---|---|
| Input, salario bruto | Entrada mensual o anual | Permite adaptar el cálculo según formato preferido |
| Input, tipo de contrato | Selector con opciones | Ajusta cotizaciones y bonificaciones automáticamente |
| Output, coste total | Desglose por partidas y exportable | Documento listo para presupuestos y nóminas |
| Exportación | Descarga en Excel o PDF | Facilita auditoría y envío al asesor |
Los casos especiales y bonificaciones
Existen supuestos que modificarán el coste, contratos temporales, parciales o de formación, y bonificaciones que reducirán la cotización patronal durante periodos concretos, aunque con requisitos administrativos. « Se ahorra si se cumple la tramitación », y conviene documentarlo para no perder beneficios en una inspección. La plantilla incluirá ejemplos numéricos para comparar ahorro anual.
Las FAQs esenciales y señales de actualización
Las preguntas frecuentes pedirán cifras rápidas, y la respuesta práctica será verificar salario bruto y pagas, elegir un porcentaje de cotización entre 25% y 40% como orientación, e incorporar costes extras. Si sube el SMI, el impacto alterará tablas y costes. Mantener actualizada la normativa y consultar a un asesor cuando se busque un presupuesto cerrado, siempre será la recomendación final.
Los recursos descargables y siguientes pasos
Se ofrece una plantilla Excel con fórmulas editables, un PDF resumen y un vídeo corto sobre el uso de la calculadora. Descargue la plantilla, introduzca las cifras propias y, si se necesita un número definitivo, solicite revisión profesional.